Exact Synergy BPM
La solución que acelera la digitalización de tu organización
Una solución full web, que integra flujos de procesos con tus clientes y documentos asociados, los cuales se pueden asignar a encargados de cuentas. Además, puedes integrar fácilmente este software con cualquier ERP, siendo el complemento ideal para tu empresa.
Independientemente del sector o tamaño de tu empresa, si necesitas conectarte desde cualquier lugar o dispositivo y chequear el estatus de las cotizaciones o cumplimiento de tus cuentas por cobrar, Exact Synergy es la solución
BENEFICIOS
- Integración de todos los procesos de negocio de la compañía.
- Mejora en la toma de decisiones.
- Control y reducción de costos operativos.
- Incremento de la productividad
- Visibilidad inmediata de los cuellos de botella corporativos
- Mejora en el acceso de la información.
- Asignación óptima de recursos.
Módulos Disponibles
Tenemos vasta experiencia en la implementación soluciones tecnológicas en diferentes áreas del negocio, destacando:
Flujos de Trabajo
Los flujos de trabajo automatizan y permiten gestionar todos los procesos empresariales. Desde una simple solicitud de vacaciones hasta el complejo proceso de atención al cliente, realiza todo de manera digital, ya sea desde un computador o de un celular.
- Control y seguimiento de procesos
- Asignación de responsabilidades por etapas del flujo de trabajo
Gestión Documental
¡Olvídate del papel y digitaliza tu negocio! Con Exact Synergy BPM es posible definir y asignar: versiones, encargados, caducidad, clientes, réplicas y niveles de seguridad de tus documentos, además de poder generar reportería.
- Creación de alertas para documentos relacionados con proyectos o clientes.
- Rápida localización de cualquier documento mediante etiquetas.
Gestión de Cuentas CRM
Elimina las barreras existentes entre los departamentos de ventas, marketing, finanzas, y cualquier otro departamento desde la palma de tu mano. Podrás tener completa visualización de tus oportunidades de negocio y cotizaciones.
- Completa visibilidad e integración, desde la primera toma de contacto hasta la emisión de la factura.
- Una clara visión del sistema, en cualquier momento y lugar, gracias a la aplicación CRM
Gestión de Proyectos
La transición de las fases de tus proyectos ya no serán un problema en tu organización. Con Exact Synergy BPM puedes definir el presupuesto de cada fase y sus hitos, para luego planificar las actividades mediante flujos drag and drop.
- Proyectos y presupuestos controlados.
- Gestión y asignación eficiente de los entregables del proyecto
Gestión de Personal
Saca todo el potencial de tu equipo. Exact Synergy BPM te permite acceder a toda la información del personal en base a roles y niveles de seguridad, sumado a que se puede compartir la planificación de cada uno para tener un mejor uso de los tiempo de tu equipo.
- Portal de autoservicio de todos los trabajadores.
Gestión de Servicios y Mantenimientos
Las empresas de transporte, comerciales y producción se distinguen de sus competidores por su excelente servicio. Digitaliza tus procesos con Exact Service Management y así, tendrás la mejor base para entregar mejores productos y servicios.
Una Experiencia innolvidable
Cada vez las exigencias para las empresas son mayores y hay más variables que afectar al cumplimiento de los objetivos. Es escencial contar con una solución tecnologica que te permita modelar todos tus procesos de negocio de manera sencilla y tenga la flexibilidad para adaptar a todos los cambios. Exact Synergy BPM esta enfocado para manejar todos los recursos claves y es la solucion ideal para complementar un ERP.
¿Qué obtendrás?
Visión óptima
¿No sabes si las actividades se están cumpliendo? Con Exact Synergy puedes enlazar todos tus procesos de negocios y asociarlos a diversos recursos, lo que también te permite medir el rendimiento de tus actividades y que detectar los cuellos de botellas que tengas.
PLANES ÓPTIMOS
¿Tienes problemas para planificar tus tareas y actividades? Puedes manejar la planificación de tu equipo de trabajo o artículos, ademas puedes diferenciar las actividades para poder medir la distribución de tus actividades.
ADAPTABILIDAD TOTAL
Con los diversos módulos y funcionalidades que tiene Exact Synergy BPM, podemos entregar una solución que de adecua a tus requerimientos y totalmente escalable.
APLICACIÓN MÓVIL
¿Necesitas disponer de tu información en todo momento y lugar? Gracias a una sencilla aplicación móvil, tendrás una visión completa de la información de los clientes, los flujos de trabajo, planificación, entre otras funcionalidades en la palma de tu mano.
REPORTERÍA TOTAL
Exact Synergy BPM cuenta con diversos tipos de reportes desde analisis pivot y integración nativa con Reporting Service, sumado a esto también es posible generar reportes altamente personalizados con x.
¿Comencemos?
Unos de nuestros Ejecutivos especializados se pondrá en contacto a la brevedad y juntos encontraremos la mejor solución acorde a tus necesidades